Le télétravail est devenu une réalité quotidienne pour de nombreuses PME et TPE, car il offre flexibilité et mobilité aux employés. Cependant, maintenir la motivation et l'engagement des travailleurs à distance peut s'avérer un défi. Sachez toutefois, qu’il vous est possible de maintenir leur motivation en adoptant quelques bonnes stratégies de gestion. Quelles sont donc ces stratégies ?

Favoriser la communication efficace et régulière

Un élément clé de la réussite en télétravail est la communication. L'absence de contacts en personne peut entraîner un sentiment d'isolement. Pour atténuer cela, il est essentiel d'instaurer une communication régulière et efficace. Des réunions virtuelles fréquentes et l'utilisation d'outils de communication interne solides sont importantes pour maintenir le lien entre les membres de l'équipe. Vous pouvez vous informer davantage sur les actualités d’entreprise ou obtenir plus d'aide via ce lien.

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Définir des objectifs clairs et bien mesurables

La clarté des objectifs est essentielle pour des performances optimales. Les travailleurs à distance ont besoin d'objectifs définis et mesurables, ce qui peut être un défi en l'absence de supervision directe. Veillez à ce que vos équipes comprennent parfaitement ce qui est attendu d'elles en communiquant des directives claires et en organisant des réunions virtuelles pour répondre à leurs questions.

Offrir des perspectives d'évolution de carrière

L'absence de perspectives de croissance est un facteur de désengagement. Vous devez offrir des opportunités d'apprentissage, de développement et de progression à vos employés en télétravail, même dans des périodes de crise. 

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Cela peut inclure des formations, la participation à des conférences virtuelles ou la possibilité de s'engager dans des projets innovants. Les employés qui se sentent valorisés et qui voient un avenir professionnel sont plus motivés.

Reconnaître et valoriser les tâches effectuées

La reconnaissance est un puissant moteur de motivation. Lorsque les employés se sentent valorisés pour leurs efforts, leur engagement s'accroît. Des marques de reconnaissance simples, telles que des remerciements publics sur une plateforme interne, contribuent à maintenir un climat positif.

Bien gérer le temps et la productivité

La gestion du temps est essentielle pour la productivité en télétravail. Les employés à domicile peuvent être facilement distraits, en particulier en présence de leur famille. Offrez-leur des conseils pratiques sur la gestion du temps et proposez des ressources comme des formations en ligne pour les aider à maximiser leur efficacité.

Préserver la culture d'entreprise

La culture d'entreprise peut s'affaiblir lorsque tous les employés travaillent à distance. Pour conserver une culture d'entreprise forte, organisez des activités de team building virtuelles, comme des déjeuners d'équipe en visioconférence et des événements sociaux en ligne. Ces activités renforcent le sentiment d'appartenance.

Soutenir le mentorat 

Le mentorat est un élément clé pour maintenir la motivation des télétravailleurs. Avoir un mentor ou un manager sur le lieu de travail peut aider les employés à surmonter les obstacles, à renforcer leurs compétences et à se sentir soutenus. Encouragez les employés à chercher des mentors, que ce soit en interne ou en externe.

Utiliser des plateformes de communication internes intégrées

L'e-mail peut s'avérer insuffisant pour maintenir une communication interne efficace lorsque tous les employés travaillent à distance. Optez pour des plateformes de communication interne qui permettent de partager des informations de manière interactive. Les enquêtes sur l'engagement des employés peuvent être des outils précieux pour recueillir des commentaires et améliorer la communication.

Le télétravail demande des outils adaptés pour maintenir une collaboration productive. Voici une sélection d'outils et de recommandations pour une gestion réussie du travail à distance :

• Slack : Pour la communication interne, créez des canaux dédiés à chaque projet et encouragez un usage professionnel pour éviter les distractions inutiles.
• Visioconférences : Réservez des outils comme Zoom, Teams ou Google Meet pour les réunions nécessitant une communication visuelle. Pour les échanges écrits, privilégiez les courriels ou les messages instantanés.
• Trello : Trello est un excellent choix pour la gestion de projets, et permet de suivre l'avancement des tâches en les déplaçant entre différentes catégories comme « En cours », « À traiter » ou « Terminées ».
• Stockage et partage de documents : Pour plus de praticité, utilisez Google Drive pour centraliser et partager des fichiers.

Favoriser un équilibre entre vie professionnelle et personnelle en télétravail

En télétravail, la frontière entre travail et vie personnelle peut s'estomper. Pour encourager un équilibre sain, la déconnexion physique et mentale est nécessaire. Des outils de la Digital Workplace, comme Microsoft Teams, offrent des fonctionnalités intéressantes, à l’exemple des trajets virtuels pour marquer la fin de la journée de travail. 

Créer des directives claires pour les horaires de disponibilité, accessibles sur l'intranet de l'entreprise et intégrées dans le processus d'intégration, peut aider à établir des limites. En mettant l'accent sur les résultats plutôt que sur les heures, les employés peuvent se concentrer sur leur productivité et gérer leurs responsabilités personnelles tout en maintenant un haut niveau de performance professionnelle. De cette manière, ils amélioreront considérablement leur efficacité au travail, ce qui se traduira par une plus grande productivité.