HR4You est une plateforme de ressources humaines utilisée par Auchan pour optimiser ses processus RH. Cette solution offre une gestion complète des employés, du recrutement à la gestion des performances, tout en facilitant les tâches administratives courantes. Avec HR4You, Auchan peut gérer efficacement les données des employés et bien d’autres choses. Cette plateforme est une solution intuitive et facile à utiliser qui permet à Auchan de maximiser sa productivité et d'améliorer la satisfaction des employés. Découvrez-en davantage sur HR4You dans cet article.

La gestion des congés et des absences

HR4You permet de  gérer avec efficacité les demandes de congé des employés. En dehors de cela, elle permet également le respect des lois et règlements d’entreprise.

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Par ailleurs, HR4You Auchan permet aux employeurs de connaître les informations sur les pauses intérimaires ou définitives de leurs employés. Cela vous permet de décider correctement sur la direction de la main-d’œuvre.

La gestion des compétences et des formations

La plateforme HR4You permet aux employeurs de planifier et d'organiser les formations afin d'assurer leur main-d’œuvre. Ainsi, les clients peuvent facilement :

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- planifier des séances d’apprentissages supplémentaires,

- enregistrer les données sur le progrès de chaque employé.

Elle offre également des matériaux afin de piloter les journées d’entreprise et les évènements de team building. Ainsi, vous avez la possibilité d’utiliser ces tâches pour renforcer la relation de vos équipes.

En effet, les administrateurs peuvent mettre sur pied leurs projets en fonction des compétences de leur équipe. Aussi ils pourront organiser les séances de formation selon leurs attentes. Cela facilite amplement la gestion des compétences et des formations pour les salariés et les administrateurs. Ainsi, ils ont une meilleure visibilité sur les compétences de chaque employé.

La gestion des fiches de paie et des salaires

HR4You Auchan offre des possibilités de sondage et de suivi des salaires. Ce qui permet aux employeurs de gérer de façon efficace les paies des employés. Ils peuvent ainsi définir les politiques de salaires, et contrôler les augmentations de salaire, de même que les primes.

Cette plateforme permet aux entrepreneurs d'appréhender l’évolution salariale actuelle. Et cela tout en les aidant à prendre des résolutions sur la gestion de la main-d’œuvre.

En ce qui concerne les fiches de paie, les utilisateurs doivent télécharger une fiche de paie sur la plateforme. Elle assure la gestion administrative des salaires. La sécurité des informations est assurée par l’utilisation de règles de sécurité avancées. Ainsi les salariés peuvent accéder en toute sécurité à leurs données personnelles et professionnelles.

L'organisation des plannings et des employés

La plateforme permet de planifier les rapports personnalisés sur les fiches de paie. Cela dans l'optique d'une bonne vision sur les informations de paie de tous les salariés.

Avec ces données, vous saurez exactement quelle personne mettre au bon poste pour une l'évolution de vos entreprises. Et vous pourrez également contrôler les évaluations des salariés. De plus, HR4You Auchan vous aide à développer des sessions de développement personnel. Cela vous permet d’aider vos employés à atteindre leur potentiel et de les retenir dans l’entreprise.

La gestion des contrats de travail

HR4You Auchan permet de gérer les engagements de leurs salariés. Les responsables peuvent créer et actualiser les contrats de travail en un seul endroit. Cela permet aux chefs d'entreprise d’économiser du temps et de l’énergie afin d'être plus productifs.

De plus, elle permet aux employeurs de suivre les changements et les mises à jour des contrats. Grâce à cette fonction, les utilisateurs seront à jour sur les renouvellements au sein de leur main-d’œuvre.

La facilitation de la communication interne et des échanges d'informations

HR4You Auchan facilite grandement la communication interne au sein de l'entreprise. Grâce à cette plateforme de ressources humaines, les employés peuvent échanger des informations et collaborer plus efficacement. Les canaux de communication tels que les forums, les chats en direct et les groupements permettent aux membres du personnel d'établir un dialogue ouvert et transparent.

La plateforme HR4You Auchan propose aussi des fonctionnalités avancées telles que la gestion des documents pour faciliter le partage d'informations importantes. Les employés peuvent télécharger et partager des fichiers en toute sécurité, garantissant ainsi une diffusion fluide des connaissances dans l'entreprise.

HR4You Auchan offre la possibilité de créer des sondages internes afin de recueillir l'avis et les idées du personnel sur différents sujets liés à leur travail quotidien. Cela favorise une culture participative où chacun a la possibilité de s'exprimer librement et de contribuer activement aux décisions prises au sein de l'organisation.

Grâce à ces fonctionnalités avancées, HR4You Auchan améliore significativement la collaboration entre les différentes équipes au sein de l'entreprise. Les employés sont mieux connectés entre eux, ce qui renforce leur engagement mutuel ainsi que leur sentiment d'appartenance à une communauté professionnelle dynamique.

Grâce à cette facilitation accrue des échanges d'informations internes, les entreprises pourront réduire le temps passé sur les tâches administratives non essentielles et se concentrer davantage sur leurs priorités stratégiques.

HR4You Auchan est bien plus qu'une simple plateforme de ressources humaines. Elle offre une solution complète pour améliorer les processus RH, de la gestion des contrats de travail à la facilitation de la communication interne et des échanges d'informations. Grâce à cette plateforme innovante, Auchan peut optimiser ses ressources humaines et favoriser un environnement professionnel plus productif et collaboratif.

L'automatisation des tâches administratives pour gagner en efficacité et en productivité

Dans le cadre de sa transformation digitale, Auchan a déployé la plateforme HR4You pour automatiser les tâches administratives liées aux processus RH. Cette automatisation permet à l'entreprise de gagner en efficacité et en productivité.

Grâce à HR4You Auchan, la gestion des contrats de travail devient simplifiée et centralisée. Les employés peuvent consulter leurs contrats en ligne, effectuer des modifications si nécessaire et les signer électroniquement. Cette dématérialisation accélère considérablement les processus, réduisant ainsi les délais d'exécution et minimisant les risques d'erreurs.

HR4You offre aussi une fonctionnalité de suivi des absences et des congés payés qui automatise le calcul des jours disponibles pour chaque salarié. Les employés peuvent faire leur demande d'absence directement sur la plateforme qui se charge ensuite de valider ou de rejeter la demande selon les règles préalablement paramétrées. Cela facilite grandement le travail du service RH qui n'a plus besoin d'intervenir manuellement dans ce processus fastidieux.

La plateforme propose aussi un système intégré de gestion des performances permettant aux managers d'évaluer facilement leurs collaborateurs. Des objectifs SMART (Spécifiques, Mesurables, Atteignables, Réalistiques et Temporellement définis) sont fixés conjointement avec l'employé afin qu'il puisse être accompagné tout au long de son parcours professionnel. Ces évaluations régulières favorisent une culture du feedback constructif dans l'entreprise.

En automatisant ces tâches administratives chronophages grâce à HR4You Auchan, l'entreprise libère du temps pour se concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée. Les équipes RH peuvent consacrer davantage de ressources à la gestion des talents, au développement professionnel et à l'amélioration continue des processus internes.

HR4You Auchan offre une solution complète d'automatisation pour les processus RH. Grâce à cette plateforme innovante, Auchan optimise ses ressources humaines tout en renforçant la satisfaction et l'engagement des employés. L'automatisation des tâches administratives permet de gagner en efficacité et en productivité tout en offrant une expérience utilisateur fluide et intuitive.